Gadżety reklamowe dla małych firm - co wybrać przy ograniczonym budżecie?

Każda osoba w ciągu swojego życia otrzymuje przynajmniej kilkadziesiąt gadżetów oznaczonych logo marki, która chciałaby zapaść klientowi w pamięć z wykorzystaniem stosunkowo niedużego nakładu finansowego. Co jednak sprawdzi się najlepiej? Odpowiedzią zawsze będzie „gadżet, który zostaje z użytkownikiem".

Z tego artykułu dowiesz się:

• na co zwracać uwagę przy wyborze gadżetów reklamowych,

• dlaczego gadżety jednorazowe mogą nie być optymalnym wyborem dla niskobudżetowych kampanii nastawionych na efektywność,

• dlaczego kubki są dobrym wyborem do projektów o małych budżetach,

• czy warto rozdzielać zamówienia na gadżety „pracownicze" i „promocyjne",

• jak uniknąć zbędnych kosztów podczas zamawiania gadżetów firmowych.

Jak wybierać gadżety reklamowe przy ograniczonym budżecie?

Największym błędem przy małych budżetach jest myślenie kategorią „jak najtaniej”, zamiast „jak najefektywniej”. W praktyce to drugie podejście oznacza wybór gadżetów, które będą realnie używane – a więc takich, które wpisują się w codzienność odbiorcy. W przypadku ceramiki mamy tę przewagę, że są to produkty o wysokiej częstotliwości kontaktu z potencjalnym klientem marki. Jeden dobrze zaprojektowany kubek może generować setki „punktów styku” miesięcznie – w biurze, domu czy przestrzeni coworkingowej. Dlatego wybór gadżetów do najnowszej akcji warto zaczynać od odpowiedzi na trzy pytania: kto będzie używał gadżetu, w jakim kontekście i jakie są oczekiwane rezultaty. Dopiero potem warto optymalizować koszt jednostkowy – poprzez ograniczenie liczby wariantów, uproszczenie zdobienia czy wybór prostszej – ale trwałej! – technologii nadruku.

Kubek firmowy vs gadżety jednorazowe – co się bardziej opłaca?

Porównując kubek firmowy z tanimi plastikowymi upominkami, kluczowa jest perspektywa czasu i jakości kontaktu z marką. Jednorazowy gadżet często znika po kilku dniach – dlatego może być dobrym nośnikiem informacji ograniczonej czasowo, np. konkursu, ale nie jest trwałą inwestycją w rozpoznawalność marki w szerszej perspektywie czasowej. Kubek natomiast pozostaje w kontakcie z użytkownikiem i jego otoczeniem – a w rezultacie eksponuje także markę – przez miesiące, a nawet lata. Jeśli rezultaty kampanii mają być oceniane przez pryzmat kosztu jednego kontaktu z logotypem, ceramika wypada zdecydowanie korzystniej niż jednorazowe formy promocji.

Co więcej, dobrze zaprojektowany kubek buduje renomę marki jako tej ceniącej jakość i trwałość – cechy doceniane w komunikacji B2C, ale także mogące przyciągać partnerów biznesowych. W praktyce oznacza to, że nawet przy wyższym koszcie jednostkowym, całkowity zwrot z inwestycji jest większy, bo gadżet pracuje dla rozpoznawalności marki nawet po zakończeniu kampanii.

Gadżety dla pracowników vs. gadżety dla klientów – czy warto je rozdzielać?

Gadżety dla pracowników pełnią często funkcję employer brandingową – wzmacniają identyfikację z firmą i wpływają na doświadczenie pracy. Gadżety dla klientów z kolei są spójne z komunikacją marki na zewnątrz. Punktem wspólnym obu grup przedmiotów jest relacja z marką. O ile na późniejszych etapach rozwoju firmy warto rozdzielać messaging, np. poprzez dodawanie firmowych żartów czy personalizacji, w przypadku niskobudżetowych kampanii lepszym rozwiązaniem będzie uniwersalny projekt kubków dodawanych zarówno do zestawów onboardingowych, jak i oferowanych jako nagrody w ramach kampanii promocyjnej. Wynika to z prostej zależności – zamówienie większej ilości ceramiki z tym samym wzorem zazwyczaj oznacza niższą cenę jednostkową. Dlatego zakup np. 72 sztuk kubków z uniwersalnym projektem logo i motto marki może zmieścić się w granicach niedużego budżetu, a zakup 36 kubków z projektem pracowniczym i 36 kubków „reklamowych" – już nie, mimo tej samej ilości produktów.

Błędy przy wyborze gadżetów reklamowych, które generują niepotrzebne koszty

Najczęściej spotykamy trzy typy błędów. Pierwszy to nadmierna komplikacja projektu – zbyt wiele kolorów, technik znakowania czy wariantów, co znacząco podnosi koszt produkcji bez proporcjonalnego wzrostu efektu. Drugi to brak dopasowania do odbiorcy – gadżet „ładny”, ale nieużyteczny, który nie spełnia swojej funkcji marketingowej. Trzeci to myślenie krótkoterminowe – wybór najtańszej opcji, która szybko traci jakość i negatywnie wpływa na wizerunek marki.

W branży ceramiki błędy te przekładają się na:

• wybór różnorodnych projektów dla jednej kampanii, zwiększający koszt zamówienia,

• wybór droższej technologii np. Art Print do pierwszej kampanii lub prostego projektu niewymagającego fotograficznego odwzorowania kolorów,

• nadmierny nacisk kładziony na projekt opakowań, które i tak znajdą się np. w torbie onboardingowej, zamiast zamówienia produktów bez spersonalizowanych opakowań,

• wybór niewłaściwego rodzaju ceramiki do potrzeb odbiorców docelowych.

Przykładem tej ostatniej sytuacji może być wybór filiżanek w momencie, w którym odbiorcą docelowym kampanii są osoby pracujące w biurach. Filiżanki są projektowane do mniejszych ilości płynów i ich szybszego stygnięcia – są atrakcyjną opcją na krótkie spotkania. Jako gadżet reklamowy sprawdzą się w momencie, gdy targetem są klienci biznesowi, o których wiemy, że regularnie podejmują kontrahentów. W przypadku pracownika biurowego o wiele większą szansę na regularne korzystanie z gadżetu z logo daje forma kubka ceramicznego – o większej pojemności, wygodnym uchwycie i nieco dłuższym (w porównaniu do szerokich filiżanek) czasie stygnięcia napojów, co pozwala na jego zabranie do biurka i korzystanie przez dłuższy czas.

Eliminacja tych błędów jest najłatwiejsza przez odpowiedzenie na wspomniane na początku artykułu pytania dotyczące parametrów kampanii – poniżej dwa przykłady, jak ceramikę mogłaby wykorzystać marka, której produkty skierowane są do pracowników biurowych:

Optymalizacja kosztów takiej kampanii byłaby następnie związana z:

• opracowaniem projektu graficznego logo lub motto możliwego do uzyskania w technologii Direct Print (druk bezpośredni), który jest trwały (możliwy do mycia w zmywarce) i równocześnie tańszy od innych technologii, ale nie pozwala na druk rastrów,

• oceną potrzeby opakowań indywidualnych – czy produkty będą wymagać specjalnych opakowań będących dodatkowym nośnikiem informacji, czy gadżety zostaną dołączone np. do reklamówek z katalogiem produktów,

• złożeniem odpowiednio wczesnego zamówienia – technologia Direct Print wymaga około 10 dni na wydruk i wypalenie kubków oraz dodatkowego czasu na dostawę (do 48 godzin przy zamówieniu paletowym). Skrócenie okresu realizacji jest możliwe (opcja realizacji Last Minute), ale wiąże się z wyższymi kosztami. W rezultacie odpowiednio zaplanowany harmonogram przyczynia się do realnego obniżenia kosztu produkcji gadżetów,

• oceną wielkości zamówienia – większe zamówienia zazwyczaj pozwalają uzyskać niższą cenę jednostkową. Warto nawiązać współpracę z dostawcą, który gwarantuje realizację lub obniżenie wartości fakturowej w momencie uszkodzenia części produktów w trakcie wypalania.

FAQ